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[收录] 扬马活动总结及财务公开

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勤劳奉献奖宣传大使奖

发表于 2009-4-27 08:37:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

现在占个坑儿, 简单自我批评下. 中午再来详细自我批评.
这次扬马有几个组织的不太好的地方:
第一, 报名时因为文件被压缩了, 扬马官方打不开, 不能看到部分同学的身份证号码, 当时我还在成都旅游无法处理, 以至于很多同学接到询问身份证号码的电话, 虚惊一场.
第二, 住宿安排的有点郁闷. 选宾馆时重点只考虑了价格, 而且最后关头还被人摆了一刀, 周四晚上通知我要涨价...因此连价格优势也没了. 起初扬马答应我们说140元/天, 熊猫和我询过其他几处的价位觉得这里便宜. 但是后来发现我们联系了扬马官方, 扬马官方联系了一家旅行社, 旅行社才联系了宾馆...四家会谈...结果就是出了问题时根本找不到能说了算的人, 说了算的又联系不到... 尤其没能安排早餐, 住宿条件也比较差, 有几个房间淋浴出了问题, 无法洗澡. 虽然以上种种情况中大家都很理解支持, 但是福某自己还是觉得着实对不起大家...
第三, 为了住宿登记是否要提供身份证狠狠的晃点了大家一把. 嘿嘿...这是俺第一次组织这么多人的活动, 经验不足之处大家多包涵啊...
第四, 因为精力有限, 小福我最后其实只负责了财务和住宿的安排, 领装备及押金和其他后勤等问题都扔给熊猫, 长江七号和敬爱的姐夫同学了, 有些同学的特殊情况没有及时告诉他们, 其实给他们添了不少麻烦. 特此默默的表示下歉意.
此外, 非常感谢大家的理解和支持. 上面没有提到的古狼, 程程和David在报名过程中也帮了很多忙, 有一首歌在我回程晕车的时候帮我办理了退钱事宜. 啦啦队们也付出很多心血, 拍照啊, 食品啊, 补给站什么的, 这些作为一个斑竹俺问都没问过, 去扬州前N次会议我因为时间关系也都没参加, 全是大家一起协调安排的...
唉, 啥也不说了, 眼泪哗哗的...
---------------------------------
来汇报一下财务状况, 分享下文大家收钱退钱的金额是怎么计算出来的.  
半程报名费, 30元
迷你报名费, 20元
车费95元/人=10500/111(三部车所有人数)=94.6≈95元/人
其他费用:
比赛当日买饮用水及葡萄糖 19.5元
领取装备打车 往返7+12元
凡士林 11.5元
香蕉 18+16元
一起跑补给点打车往返 8+10元
一次性水杯 29.5元
巧克力81元
8箱水及司机师傅的烟 112元
扬马报名汇款及异地取款手续费 12+7+4+17元
共计 364.5元
25日中午及26日中午午餐 多收120+125元
共计 245元
大巴实际乘坐47人, 因此每人需分摊(364.5-245)/47=2.5元
另外因为回程时不便零钱的关系, 跟姐夫商量过后, 少退给每人2.5元, 充入一起跑公共基金, 已经交给小华了.
综上所述, 大家的费用构成如下:
报半程+搭车+住宿的同学的费用:
30报名费+80元住宿费+95元车费+2.5元公摊+2.5元一起跑基金=210元, 每人交纳250元, 退40元.
报迷你+搭车+住宿的同学的费用:
20报名费+80元住宿费+95元车费+2.5元公摊+2.5元一起跑基金=200元.
啦啦队同学的费用:
80元住宿费+95元车费+2.5元公摊+2.5元一起跑基金=180元.每人交纳220元, 退40元.
其他还有些有特殊情况的同学, 我就不一一列出了.
请大家监督.

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参与人数 6经验 +19 跑跑币 +11 收起 理由
长江七号 + 5 + 2 辛苦!
11路 + 1 幸苦了,小福
YK007 + 2 + 1 支持小福
灵狮猫 + 1 + 1
小艾 + 2

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发表于 2009-4-27 09:42:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

第一次能组织这样的活动已经很不错了,重要的是通过这次活动,让我们学习了很多.也让大家更能体会到大家的凝聚力.

因跑步结识八方朋友,通过同跑传递快乐与健康...

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发表于 2009-4-27 09:50:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

小福,辛苦了!
支持david的评价,第一次能把活动进行到这样,相当不错了。

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发表于 2009-4-27 09:57:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

后勤很难,意外因素太多,所以别说难以完美,就是能磕磕绊绊走下来就不错了。身处外地,人地不熟,欲哭无泪,委曲求全。共勉吧。

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优秀斑竹奖勤劳奉献奖宣传大使奖

QQ
发表于 2009-4-27 10:01:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

,辛苦了~~

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勤劳奉献奖宣传大使奖

 楼主| 发表于 2009-4-27 10:07:06 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

唉, 谢谢大家理解.
真的不是变相引着大家来赞的, 其实是真心实意来总结诶教训的. 唉...

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发表于 2009-4-27 10:09:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

小福,受苦了!抱抱!

投b

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发表于 2009-4-27 10:18:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

小福,勤劳奉献奖章颁发给你了~

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发表于 2009-4-27 10:20:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:13 编辑

支持小福的工作,谨代表个人向你表示感谢!

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发表于 2009-4-27 10:27:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 百能 于 2016-5-1 03:14 编辑

小福,支持你!第一次组织50人的团队,很不简单了。

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