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各位跑友:
大家好!杨浦分舵现在开张已经快半年,很多活动开展的非常火热。在活动中我们也遇到不少问题,比如财务问题就是比较头痛,现在与几个管理商量后,提出以下管理办法或者说是草案,希望大家能给出修改意见,与合理方案。谢谢!
杨浦一起跑群活动基金管理办法
一. 目的
为了让活动基金筹集和使用更加简便快速,提高群友参与活动的积极性和趣味度,暂拟定活动基金管理办法。
二. 适用范围
本群所有群友,若非本群群友参加活动,由介绍人分担该次活动费用。
三. 基金管理
1. 群基金会属于非盈利性质,按需要会开设专属支付宝账户或者微信账户。
2. 区分每次活动的性质和内容,确定群友应缴纳的会费。
3. 活动结束后由组织者统计活动费用并公布,明确本次活动消费金额和余额。
4. 现金和流水账需要2个人管理,保证账务透明公开。
四. 活动基金管理的举例说明
1. 本群的定期活动为长跑,由群主或者组织方提前3天确定参与人数和活动地点,然后将活动公告发布在公告栏,所有报名的群友提前缴纳活动费(建议每次金额不超过5元,关于金额可以私下统计并讨论)
2. 若涉及补充活动,例如羽毛球,游泳,舞蹈等,由组织者提前5天确认参与人数并确认场地和费用,所有参与的群友预缴活动费,如遇不可抗力导致群友不能参加活动(比如天气原因,节假日活动场地不开放)活动费予以返还。但是由于群友自身原因不能参加活动的,该费用恕不予返还。这部分资金仅用来支付其他活动产生的费用。
3. 根据每次活动的性质不同,活动费分开收,基金管理人员必须根据每个活动项目分开记账,不能把几个活动项目的资金混为一谈。每次活动结束后1-2天内,统计出该项活动的开支和资金结余,上传到群公告。
若涉及其他情况,欢迎大家补充。
起草人:3W
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